秘书英文写作

一线教师亲力打造

课程难度循序渐进

满足秘书工作需要

视角广泛、例证丰富

信息量大、可读性强

融理论、技能、案例于一体

前 言

随着国际商务往来的日益频繁，英语文书的拟写成为秘书人才必需的技能。据调查，秘书工作岗位中日常事务文书、礼仪文书和经贸函电是秘书英文写作的重点和难点，本书将结合实际，逐一攻克。

根据涉外文秘岗位的特点和具体的工作环节，本书把秘书英文函电分成三篇，共计27个任务。其中每个任务基本分成案例引入、案例分析、模板讨论、基础训练和技能实训5个步骤，以“适度、够用”为原则编排内容，并循序渐进地增加课程难度。

本教材旨在提升高职高专文秘专业学生秘书英文的写作能力。

本书由刘立莹（天津职业大学）和张红（北京信息技术职业学院）担任主编，其中，刘立莹负责编写第二篇和全书的编写组织工作，张红负责编写第三编和编写大纲的修订工作；另外，何颖志（武汉第一商业高等专科学校）担任副主编并负责编写第一篇，王颖担任副主编并参与第三篇的编写工作。

在编写过程中，我们参考了许多秘书英语专著及相关的网站，吸取了其中许多有益的内容，在此不一一说明，谨对其作者致以深切的谢意。

教材如有疏漏，敬请相关院校和读者在使用过程中给予关注，并将改进意见及时反馈给我们，以便下次修订完善，编者在此表达衷心的谢意。

编 者

2011年7月

目 录
前言
Project One Writings for Internal Communications
Task One Notes 1
Task Two Notice of Meeting 7
Task Three Minutes of Meeting 14
Task Four Memos 24
Task Five Notices 33
Task Six E-mail 41
Task Seven Schedule & Itinerary 48
Task Eight Business Report 56
Project Two Ritual PR Writing
Task One Letters of application 63
Task Two Resume 70
Task Three Letters of Invitation 77
Task Four Letters of Congratulations 84
Task Five Letters of Thanks 91
Task Six Letters of Apology 96
Task Seven Name Card 102
Task Eight Welcome Speech 107
Project Three Foreign Trade Correspondence
Task One Written Business Communications 114
Task Two Establishing Business Relationship 125
Task Three Making Inquiries 131
Task Four Making Quotations/Offers 138
Task Five Making Counter-offers 145
Task Six Placing Orders 152
Task Seven Making Payment 160
Task Eight Packing 169
Task Nine Shipping 176
Task Ten Insurance 183
Task Eleven Complaints & Claims 190
Appendix 197
参考文献 204

1. 科技信息检索与论文写作实用教程 [李振华]
2. 瑞恩熊AI英语自然拼读黄金法则 [科大讯飞学习机英语团队　编著]
3. 用英语介绍中国高频100话题 [创想外语 编著]
4. 大学英语1 [主编　蒋戴丽　吕玮]
5. 用英语介绍中国经典小故事 [青闰　编译]
6. 新概念英语单词循环速记1：14天刻意练习 [宋德伟　编著]
7. 用英语介绍中国（四六级版） [李小丽　燕董娇　编著]
8. 用英语介绍中国（第二版） [青闰　杨六兰　编译]
9. 影视文体写作 [马令珍]
10. 全球励志英文故事精选：听名人故事学英语 [卓燃　编译]
11. 全球励志英文演讲精选：听演讲学英语 [崔喜哲　编译]
12. 航空工程材料英语 [主编 陈跃华 李完小]
13. 飞机维修专业英语教程——飞机主要结构与部件（第二版） [主编 赵迎春 陈凯军]
14. 开心英语自然拼读 [主　编　秦小雅　谢红晶　马贵金]
15. 国际交流英语 [金忍冬]
16. 高职英语语法教程 [主编 汪莉 高小兵 张学仪]
17. 用英语讲中国热词（微课版） [白阳明　编著]
18. 用英语介绍中国：经典诵读 [青闰　编译]
19. 新概念英语单词（全四册）循环速记一本通 [周琨　编著]
20. 民航客舱服务实用英语教程 [主编 田静 徐亚玲]
21. 商务英语翻译教程（笔译）（第四版） [主编 王军平]
22. 商务秘书理论与实务（第三版） [主编 张同钦]
23. 用英语介绍中国古今科技 [李庆庆　范传刚　谢紫薇　张惠渝]
24. 用英语介绍中国美食文化 [孙成统　刘景琳　尉策　李楠楠　]
25. 用英语介绍中国名人 [吴丽　杨洪利　单慧　侯环环　编]
26. 阅读与写作 [陈秀泉 王敦 丘春明]
27. 大学英语信息化教学探索研究 [张强 著]
28. 听力密码：100题练成超级英语耳 [徐梦灵　陈陈林　编著]
29. 初中英语词汇同步循环速记手抄本（全5册） [宋德伟 编著]
30. 商务英语翻译教程（口译）（第三版） [齐涛云]