文秘英语

一线教师与外企人力资源专家联合倾力打造，集实用性与时效性为一体 以工作过程为背景，涉外秘书专业知识为载体，各学习模块环环相扣，还原企业真实工作场景，全面提升文秘专业学生职业素养

本书以工作过程导向的现代教学理念为编写基础，并以培养秘书人才的英语实际应用能力为出发点，突出培养学生听、说、读、写、译的综合能力。旨在以教材为载体把文秘英语的课堂教学引入到新的阶段，即以能力培养为宗旨，知识目标为保障，职场任务为手段的教学模式，目的在于培养学生具备良好的职业素养及实用的工作技能。

内容方面的整体设计思路是一名毕业生经过求职面试进入外向型企业后的日常工作，以及后续的提升和发展。分为求职面试、新秘书入职培训、秘书日常工作、职业提升四个模块（module）。每个模块分为若干个项目（item），每个项目下设3个任务。任务1听说（task 1 listening and speaking），引用真实的工作场景对话，提示并阐述完成该工作项目需要注意的问题或处理问题的技巧。任务2阅读（task 2 reading）是通过对工作流程和工作技巧的描述训练学生掌握基本的英语语言和简单的涉外秘书的工作程序。任务3写作（task 3 writing），是以上两个任务的延伸，每一篇写作任务都是根据实际工作需要设计，内容涉及事务、礼仪、社交和商务方面的文书。每种文书都说明写作技巧和要点，并根据需要编写了范文，学生根据范文完成写作任务，附带的任务评估单可以通过小组讨论或个人判断进行评估。各个任务之间相互联系，相辅相成。在完成任务的同时，学生了解并掌握从事秘书工作所需的英语语言技能，涉外文秘专业知识及商务工作技能，以便在真实工作中能得心应手，增加自信，为今后的工作打下良好的基础。

本书的一大特点在于以工作过程为背景，以涉外秘书专业知识为载体，重视语言场景训练的技巧，使学生在接受语言训练的同时掌握涉外秘书活动的相关知识和语言技能，了解一般办公活动的工作场景，真正提高英语语言的运用能力和秘书职业素养，从而在毕业后，可以很快适应工作环境，尽快进入社会角色。

本书的另一特点就是时效性。参与教材编写的有一线教师，同时还有在外企任职的人力资源经理，在编写本书时既考虑到老师的课堂教学，同时还将目前涉外企业最新的常用的英语表达编入其中，使学生能及时了解和掌握目前涉外企业最新的工作英语。

本书模块一，模块三中的项目四、项目五以及涉外秘书职业资格（四级）英语模拟试卷由徐希锦老师编写，模块二由刘立莹老师编写，模块三中的项目一、项目二由闫洁老师编写，张会青老师负责编写模块三中的项目三以及模块四部分。编写本书时得到了外籍专家的大力支持，美籍专家Tim Franta对本书进行了仔细的审核，澳籍的三位专家Ronald Casey，Moira Casey，Margaret Lowery进行了录音，在此表示由衷的谢意。

由于作者能力水平所限，书中难免存在不当之处，敬请读者批评指正，作者不胜感激。

编 者

2012年4月

前言

Module 1 Job Application and Interview 1
Task 1 Listening and Speaking（听说） 1
Task 2 Reading（阅读） 4
Task 3 Writing（写作） 8
Module 2 Training for New Secretaries 11
Item 1 Secretarial Etiquette 11
Task 1 Listening and Speaking（听说） 11
Task 2 Reading（阅读） 14
Task 3 Writing（写作） 18
Item 2 Job Description 21
Task 1 Listening and Speaking（听说） 21
Task 2 Reading（阅读） 23
Task 3 Writing（写作） 27
Module 3 Daily Work 30
Item 1 Telephone Usage 30
Task 1 Listening and Speaking（听说） 30
Task 2 Reading（阅读） 32
Task 3 Writing（写作） 36
Item 2 Hosting Visitors 40
Task 1 Listening and Speaking（听说） 40
Task 2 Reading（阅读） 42
Task 3 Writing（写作） 46
Item 3 Communication 49
Task 1 Listening and Speaking（听说） 49
Task 2 Reading（阅读） 52
Task 3 Writing（写作） 57
Item 4 Preparing Meetings 60
Task 1 Listening and Speaking（听说） 60
Task 2 Reading（阅读） 63
Task 3 Writing（写作） 68
Item 5 Business Travel 70
Task 1 Listening and Speaking（听说） 70
Task 2 Reading（阅读） 72
Task 3 Writing（写作） 77
Item 6 Preparing PPT 80
Task 1 Listening and Speaking（听说） 80
Task 2 Reading（阅读） 83
Task 3 Writing（写作） 87
Module 4 Career Advancement 90
Item 1 Experience Acquisition 90
Task 1 Listening and Speaking（听说） 90
Task 2 Reading（阅读） 93
Task 3 Writing（写作） 98
Item 2 Job Opportunity 101
Task 1 Listening and Speaking（听说） 101
Task 2 Reading（阅读） 104
Task 3 Writing（写作） 108
涉外秘书职业资格（四级）英语模拟试卷（1） 111
涉外秘书职业资格（四级）英语模拟试卷（2） 115
附录 Listening scripts 120
Bibliography（参考文献） 140

1. 瑞恩熊AI英语自然拼读黄金法则 [科大讯飞学习机英语团队　编著]
2. 用英语介绍中国高频100话题 [创想外语 编著]
3. 大学英语1 [主编　蒋戴丽　吕玮]
4. 用英语介绍中国经典小故事 [青闰　编译]
5. 新概念英语单词循环速记1：14天刻意练习 [宋德伟　编著]
6. 用英语介绍中国（四六级版） [李小丽　燕董娇　编著]
7. 用英语介绍中国（第二版） [青闰　杨六兰　编译]
8. 全球励志英文故事精选：听名人故事学英语 [卓燃　编译]
9. 全球励志英文演讲精选：听演讲学英语 [崔喜哲　编译]
10. 航空工程材料英语 [主编 陈跃华 李完小]
11. 飞机维修专业英语教程——飞机主要结构与部件（第二版） [主编 赵迎春 陈凯军]
12. 开心英语自然拼读 [主　编　秦小雅　谢红晶　马贵金]
13. 国际交流英语 [金忍冬]
14. 高职英语语法教程 [主编 汪莉 高小兵 张学仪]
15. 用英语讲中国热词（微课版） [白阳明　编著]
16. 用英语介绍中国：经典诵读 [青闰　编译]
17. 新概念英语单词（全四册）循环速记一本通 [周琨　编著]
18. 民航客舱服务实用英语教程 [主编 田静 徐亚玲]
19. 商务英语翻译教程（笔译）（第四版） [主编 王军平]
20. 商务秘书理论与实务（第三版） [主编 张同钦]
21. 用英语介绍中国古今科技 [李庆庆　范传刚　谢紫薇　张惠渝]
22. 用英语介绍中国美食文化 [孙成统　刘景琳　尉策　李楠楠　]
23. 用英语介绍中国名人 [吴丽　杨洪利　单慧　侯环环　编]
24. 大学英语信息化教学探索研究 [张强 著]
25. 听力密码：100题练成超级英语耳 [徐梦灵　陈陈林　编著]
26. 初中英语词汇同步循环速记手抄本（全5册） [宋德伟 编著]
27. 商务英语翻译教程（口译）（第三版） [齐涛云]
28. 飞行器制造专业英语 [主编 解芳 沈亮]
29. 飞机电子电气专业英语 [主编 曾娅妮 朱章银]
30. 航空维修技术英语 [主编 赵迎春 胡华]