Office 2010办公自动化案例教程

结合全国计算机等级考试MS-Office模块，采用丰富的实例进行讲解，将知识点融入实例中。实例涉及的技能由浅入深，知识扩展度大，注重实践，重点培养操作技能的渐进性和综合应用的能力。

每章均根据“案例简介—案例制作—案例小结—思考练习”的结构进行安排，“案例简介”介绍案例的使用情况和背景；“案例制作”剖析案例具体的解决过程和方法；“案例小结”点明案例的关键知识点及操作技巧；“思考练习”巩固和强化案例的实践。

内容简明扼要，结构清晰；案例丰富，强调实践；图文并茂，直观明了；目标明确，重点突出；循序渐进，技巧为先。适用于初步掌握Office基础，并且希望提高Office办公应用能力的中高级用户，以及在工作中需要使用计算机进行办公的各类从业人员。

随着计算机科学和信息技术的飞速发展以及计算机教育的普及，许多单位对工作人员的办公处理能力提出了越来越高的要求。学习办公自动化知识，适应信息化发展的需要，已经成为各类专业学生必备的技能。培养一大批信息处理人才，不仅是经济和社会发展的需要，也是计算机和信息技术教育者的责任。

办公自动化是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门科学，是现代企业发展必不可少的一种新型的办公方式。Office软件是目前使用最广泛、最流行的办公自动化软件之一，它具有功能强大、操作方便、使用更加安全和稳定等特点，是目前各大企业以及等级考试都推荐使用的版本。本书详细介绍了Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010等常用Office组件的使用方法，其具备的卓越的文本处理功能、数据分析系统以及超强动感的演示文稿制作都给予用户空前便捷的办公体验。

为帮助广大用户快速地掌握Office常用组件在办公领域的运用技巧，提高办公操作技能，编者根据多年的实践和教学经验，从办公人员的实际需求出发，以通俗易懂的语言，精心挑选了13个常用的办公案例和1个综合案例编写了这本《Office 2010办公自动化案例教程》，围绕Office中最常用的三大组件（Word、Excel、PowerPoint）在办公领域的应用，针对办公用户的需要对这三大组件的应用技术进行了重点讲解。全书共14个案例，包括Word软件应用、Excel软件应用、PowerPoint软件应用以及综合案例四大部分，其中Word软件应用部分涵盖了案例1～案例6，主要介绍了个性化简历、公务文档、复杂表格制作、流程图制作、长篇文档编辑排版、批量制作工作证等知识；Excel软件应用部分涵盖了案例7～案例10，主要介绍了员工工资表数据统计分析、人口普查数据统计分析、统计和分析销售情况、公司差旅报销管理和统计等知识；PowerPoint软件应用部分涵盖了案例11～案例13，主要介绍了演示文稿高级制作、演示文稿整合制作、相册演示文稿制作等知识；综合案例部分涵盖了Word、Excel、PowerPoint等高级应用知识作为提升训练。

本书最大的特点就是结合全国计算机等级考试MS-Office模块，采用丰富的实例进行讲解，将知识点融入实例中，让学生循序渐进地掌握相关技能。本书所有实例均是与办公人员日常工作密切相关的常用案例，是经过作者反复推敲和研究后制作的。实例涉及的技能由浅入深，知识扩展度大，注重实践，重点培养操作技能的渐进性和综合应用的能力。每章均根据“案例简介—案例制作—案例小结—思考练习”的结构进行安排，“案例简介”介绍本案例的使用情况和背景；“案例制作”剖析案例具体的解决过程和方法；“案例小结”点明案例的关键知识点及操作技巧；“思考练习”巩固和强化案例的实践。本书内容由浅入深，由基础知识到实际应用，并提供常见问题的解决技巧，力求达到学以致用的目的，提高读者的办公应用能力。

本书内容简明扼要，结构清晰；案例丰富，强调实践；图文并茂，直观明了；目标明确，重点突出；循序渐进，技巧为先。适用于初步掌握Office基础，并且希望提高Office办公应用能力的中高级用户，以及在工作中需要使用计算机进行办公的各类从业人员。

本书由林沣老师担任主编，由宋家慧、钟明、王丽华、刘辉老师担任副主编，由石铁峰老师担任主审，参与本书编写的还有黄远辉、习波、梁瑾老师。

为配合教学，编者提供了书中相关的实例和思考练习的素材，需要者可通过中国水利水电出版社网站http://www.waterpub.com.cn/softdown/或万水书苑网站http://www.wsbookshow.com下载。

由于编者水平有限，加之编写时间较短，错误与不足之处在所难免，敬请广大读者朋友批评指正。我们的联系方式为gxcmelinfeng@126.com。

编　者

2016年12月

前言

案例1 制作个性化简历 1
1.1 案例简介 1
1.2 案例制作 2
1.2.1 新建Word文档 2
1.2.2 自定义页面设置 2
1.2.3 图形布局 3
1.2.4 插入图片并剪裁 10
1.2.5 插入SmartArt图形 11
1.3 案例小结 13
1.4 思考练习 13
案例2 制作公务文档 14
2.1 案例简介 14
2.2 案例制作 14
2.2.1 创建公文文档 16
2.2.2 页面设置 16
2.2.3 文字录入 16
2.2.4 制作发文机关标志 18
2.2.5 文档字体和段落格式设置 20
2.2.6 绘制公文反线 20
2.2.7 插入页码 21
2.3 案例小结 23
2.4 思考练习 24
案例3 复杂表格制作 26
3.1 案例简介 26
3.2 案例制作 28
3.2.1 创建复杂表格文档 28
3.2.2 创建表格 28
3.2.3 绘制斜线表头 29
3.2.4 表格标题跨页显示设置 30
3.2.5 利用公式或函数进行计算和排序 31
3.2.6 复杂表格的制作 33
3.3 案例小结 36
3.4 思考练习 36
案例4 流程图制作 38
4.1 案例简介 38
4.2 案例制作 38
4.2.1 创建流程图文档 38
4.2.2 新建绘图画布 40
4.2.3 绘制流程图主题框架 40
4.2.4 绘制连接符 42
4.2.5 美化流程图 44
4.2.6 组合图形 44
4.3 案例小结 46
4.4 思考练习 46
案例5 长篇文档编辑排版 47
5.1 案例简介 47
5.2 案例制作 47
5.2.1 设置页面格式 47
5.2.2 设置和应用样式 48
5.2.3 图片和表格的自动编号 50
5.2.4 插入封面 51
5.2.5 创建文档目录 52
5.2.6 创建图、表目录 54
5.2.7 插入分节符 55
5.2.8 设置页眉页脚 56
5.3 案例小结 59
5.4 思考练习 59
案例6 批量制作工作证 61
6.1 案例简介 61
6.1.1 邮件合并 61
6.1.2 “邮件合并”的使用 62
6.2 案例制作 62
6.2.1 邮件合并基本步骤 62
6.2.2 建立主文档 63
6.2.3 准备数据源 65
6.2.4 把数据源合并到主文档 65
6.3 案例小结 72
6.4 思考练习 72
案例7 员工工资表数据统计分析 75
7.1 案例简介 75
7.2 案例制作 75
7.2.1 基本数据设置 75
7.2.2 页面设置 76
7.2.3 利用IF函数计算所得税 79
7.2.4 利用RANK函数计算工资排名 83
7.2.5 数据分类汇总 85
7.2.6 排序法制作工资条 86
7.3 案例小结 88
7.4 思考练习 88
案例8 人口普查数据统计分析 90
8.1 案例简介 90
8.2 案例制作 90
8.2.1 利用“数据导入”功能插入外部
数据 90
8.2.2 美化表格 94
8.2.3 合并计算 96
8.2.4 利用函数统计数据 98
8.2.5 创建数据透视表 104
8.3 案例小结 106
8.4 思考练习 106
案例9 统计和分析销售情况 108
9.1 案例简介 108
9.2 案例制作 108
9.2.1 表格数据初始化 108
9.2.2 设置单元格条件格式 108
9.2.3 取位函数LEFT、MID、RIGHT
的使用 111
9.2.4 LOOKUP函数的使用 114
9.2.5 数据分类汇总 116
9.2.6 图表的应用 116
9.3 案例小结 120
9.4 思考练习 121
案例10 公司差旅报销管理和统计 122
10.1 案例简介 122
10.2 案例制作 122
10.2.1 设置差旅费产生日期格式 122
10.2.2 使用WEEKDAY判断日期 124
10.2.3 取位函数截取活动地点的地区 125
10.2.4 查找匹配VLOOKUP函数的使用 126
10.2.5 多条件求和SUMIFS函数的使用 129
10.3 案例小结 134
10.4 思考练习 135
案例11 演示文稿高级制作 137
11.1 案例简介 137
11.2 案例制作 137
11.2.1 新增幻灯片 137
11.2.2 幻灯片版式和模板的使用 137
11.2.3 设置幻灯片的页面格式 138
11.2.4 编辑幻灯片的内容 141
11.2.5 创建超链接 143
11.2.6 插入影片 145
11.2.7 设置幻灯片切换效果 146
11.3 案例小结 147
11.4 思考练习 147
案例12 演示文稿整合制作 149
12.1 案例简介 149
12.2 案例制作 149
12.2.1 幻灯片应用主题 149
12.2.2 合并编辑演示文稿 152
12.2.3 设置动画效果 153
12.2.4 插入幻灯片页眉、页脚和编号 157
12.2.5 自定义幻灯片放映 158
12.3 案例小结 159
12.4 思考练习 159
案例13 相册演示文稿制作 160
13.1 案例简介 160
13.2 案例制作 160
13.2.1 幻灯片内容编辑 160
13.2.2 幻灯片母版的应用 161
13.2.3 相册演示文稿的创建 162
13.2.4 幻灯片分节 164
13.2.5 插入并设置背景音乐 165
13.2.6 设置放映方式 166
13.2.7 将演示文稿转换为视频文件 166
13.3 案例小结 168
13.4 思考练习 168
案例14 综合案例 170
14.1 专业论文排版 170
14.1.1 设置字体上下标 170
14.1.2 插入公式 171
14.1.3 分栏与相似文本设置 172
14.1.4 多级列表设置 173
14.2 长篇文档排版 175
14.2.1 查找和替换 175
14.2.2 转换表格和插入图表 176
14.2.3 插入超链接和脚注 177
14.2.4 插入分节符和编辑页眉页脚 178
14.2.5 另存为PDF格式文档 178
14.3 停车场收费统计表 179
14.3.1 计算收费标准和停放时间 179
14.3.2 计算收费金额 179
14.4 员工档案表 181
14.4.1 提取身份证信息 181
14.4.2 设置生日提醒 183
14.4.3 保护工作表 184
14.5 高级图表制作 185
14.5.1 特殊图形样式图表 185
14.5.2 对比形簇状条形图 187
14.5.3 双层饼图 189
14.5.4 复杂组合图表 191
14.6 《小企业会计准则》的培训课件制作 192
14.6.1 利用Word文档创建PowerPoint 192
14.6.2 编辑PowerPoint 192
14.6.3 PowerPoint分节 194
14.7 PowerPoint综合运用 195
参考文献 196

1. 嵌入式人工智能技术应用（数字教材） [主编 胡娜 杨国勇 晏廷荣]
2. Java Web项目化设计实践教程 [邱云 曾陈萍]
3. 人工智能开发框架应用 [主编 王明超 芦娅云]
4. 民航客舱服务实用英语教程 [主编 田静 徐亚玲]
5. Python数据分析 [主编　冯志辉　赵磊　李放]
6. 大学信息技术 [曾翰颖 编著]
7. 创新创业训练实践教程 [主编 王日华 陈武 黄喆诚]
8. 实用运筹学 [主编　邢育红　于晋臣]
9. 电子技术（第二版） [主编 覃爱娜 李飞]
10. 办公自动化高级应用 [陈萍 朱晓玉]
11. 工程数学 [主编 郭立娟 王海]
12. 语音识别理论与实践 [主编　莫宏伟]
13. 武术基础教程 [主编 李代勇 谢志民]
14. 计算机网络实训教程 [主编 张浩军 赵玉娟]
15. 电工电子技术基础 [主编 刘 军 杨国龙 刘天成]
16. MySQL数据库项目式教程 [陈亚峰]
17. 机械设计基础（第二版） [主编 田亚平 李爱姣]
18. 画法几何与机械制图 [主编 赵军]
19. C语言程序设计习题与实验指导（第二版） [主编 甄增荣 张宾]
20. C语言程序设计（第二版） [主编 甄增荣 田云霞]
21. Unity3D虚拟现实应用开发实践 [主 编 刘龙]
22. 智能化技术基础（第三版） [邓文达　李礼]
23. 面向对象程序设计 [主编 张勇 张平华 赵小龙]
24. 网络营销 [主编 夏薇薇 刘婷 尚洁]
25. 电视节目策划与制作（微课版） [主　编　黄滴滴]
26. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2019） [主 编 严晖 周肆清]
27. 大学应用数学 [主编 郭立娟]
28. 工业机器人拆装与调试 [主编 胡月霞 向艳芳 朱奇]
29. 信号与系统（第二版） [主编 张宇]
30. 信息技术基础 [主编 唐倩 邵锐]