Excel在信息管理中的应用

中国水利水电出版社

【作者】李泽江等编著

【I S B N 】978-7-5084-5328-6

【责任编辑】吴萍

【适用读者群】科技

【出版时间】2008-03-01

【开本】16开本

【装帧信息】平装（光膜）

【版次】第1版

【页数】

【千字数】

【印张】

【定价】￥32

【丛书】Excel深度探索丛书

【备注信息】

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Microsoft Excel具有简单易用、功能强大的信息管理功能，能够满足各方面对信息管理的需求。本书主要结合Excel的数据筛选、查找、排序，数据清单、数据透视表和数据透视图、图表等功能，以及函数和公式的应用来介绍如何协助学校、企业、超市、工厂以及个人管理档案、成绩、人事、财务、销售等信息资源，从效益和效率出发，以求以最简单的操作和最少的投入达到最满意的效果。

本书适合于在实际中需要应用Excel来管理信息资源的各类读者，特别适合于对信息资源管理有需求的学校、企业、超市、工厂等的信息管理人员,同时也可供各类想提高Excel应用水平的读者参考。希望本书能为各位读者提供Excel的应用水平提供一条便捷之路。

Microsoft Excel是最常用的电子表格软件，具有Office家族一贯的界面友好、容易上手的特点，可以方便地输入和管理各类信息；同时Excel又提供了数据筛选、查找、排序，数据清单、数据透视表和数据透视图、图表、公式、函数等功能，极大地方便了对数据的管理，在信息资源管理中有其不可替代的功用。Excel软件如果应用得好，可以在节省财力、物力的同时，达到不逊色于专业软件的令人满意的效果。

本书详细地介绍了Excel在学生档案管理、成绩管理、人事资源管理、人力信息管理、工资管理、财务管理、库存管理、销售管理以及日常生活管理中的应用。通过现实生活中的大量实例来介绍Excel的数据筛选、查找、排序，数据清单、数据透视表、数据透视图，公式、函数、图表等功能，不仅详细地介绍了Excel这些功能的基本用法，还深入全面地介绍了如何利用Excel的这些功能来解决身边的问题。本书以档案、成绩、人事、财务、销售等最为平常的信息管理为例，并且突出了在管理这些信息资源中最常遇到的问题，通过对书中例子的认真解读、剖析和实践，读者不仅可以学习到Excel在各个领域信息资源管理中的具体应用，更重要的是可以学习到如何结合自己的知识以及借助Excel的帮助文档来解决新的问题，做到举一反三。

本书主要由李泽江、付子霞编写，参与本书文件整理和修改的还有汪文立、李鑫、庄东填、林晓珊、李俊峰、童剑、黄卓、林丽、张晋宝、王小青、黄然、杜波、陈艳华、赵应丁、郝峰等。

由于时间仓促，加上笔者水平有限，书中难免有不足和疏忽之处，敬请广大读者批评指正。我们的信箱：xinyuanxuan@263.net。

前言
第1章 Excel在学生档案管理中的应用 1
1.1 学生档案管理表的建立 1
1.1.1 学号的输入技巧 2
1.1.2 性别和政治面貌的输入技巧 5
1.1.3 出生日期的输入技巧 8
1.1.4 年龄的输入技巧 11
1.2 学生档案管理表的整理 12
1.2.1 单项排序——按出生日期排序 12
1.2.2 多项排序——按性别和学号排序 13
1.2.3 自定义排序——按政治面貌排序 14
1.3 学生档案管理表的查询 16
1.3.1 自动筛选——按性别和政治面貌筛选 16
1.3.2 自定义筛选——按出生年份筛选 18
1.3.3 高级筛选——按出生日期和政治面貌筛选 19
1.4 学生档案管理表的统计分析 21
1.4.1 统计分析学生的政治面貌 22
1.4.2 统计分析不同性别学生的政治面貌 27
第2章 Excel在学生成绩管理中的应用 32
2.1 学生成绩表的建立 32
2.1.1 建立学生成绩统计表 32
2.1.2 设置数据有效性 34
2.2 学生成绩表的统计 36
2.2.1 统计个人成绩和科目成绩 40
2.2.2 统计班级成绩 46
2.3 学生成绩表的分析 56
2.3.1 分析学生成绩——数据透视表 56
2.3.2 分析学生成绩——数据透视图 67
第3章 Excel在人事信息管理中的应用 73
3.1 人事信息管理表的建立 73
3.1.1 插入“创建日期” 76
3.1.2 自动提取性别和出生日期 78
3.2 人事信息管理表的分析 80
3.2.1 统计员工学历对比数据 81
3.2.2 制作员工学历对比分析图 84
3.2.3 美化员工学历对比分析图 90
3.2.4 转换图表类型 92
3.3 员工简历的自动生成 96
3.3.1 建立员工简历样式 97
3.3.2 定义数据区域名称 97
3.3.3 自动生成员工简历 98
第4章 Excel在人力资源管理中的应用 102
4.1 员工调动管理 102
4.1.1 建立员工档案管理表 102
4.1.2 管理员工档案记录表 104
4.2 员工培训管理 107
4.2.1 建立员工培训成绩统计表 109
4.2.2 员工培训成绩查询系统 114
4.3 员工考评管理 119
4.3.1 建立员工出勤统计表 121
4.3.2 建立员工绩效评价表 121
4.3.3 建立员工季度考评表 122
4.3.4 建立员工年度考核表 128
第5章 Excel在工资管理中的应用 134
5.1 员工工资表的建立 134
5.1.1 建立员工工资明细表 135
5.1.2 建立基本数据表 137
5.1.3 导入基本数据 143
5.2 员工工资表的管理 150
5.2.1 按部门分类汇总员工工资表 150
5.2.2 统计分析员工工资表 154
5.3 员工工资条的制作 157
5.3.1 删除分类汇总 158
5.3.2 定义数据名称 159
5.3.3 制作员工工资条 160
5.3.4 打印员工工资条 163
第6章 Excel在财务管理中的应用 169
6.1 会计科目代码与名称表的建立 169
6.1.1 建立会计科目代码与名称表 169
6.1.2 添加会计科目 170
6.2 日常账务表的管理 171
6.2.1 建立日常账务明细表 172
6.2.2 建立财务总账表 179
6.3 财务报表的制作 187
6.3.1 制作资产负债表 187
6.3.2 制作利润表 197
第7章 Excel在库存管理中的应用 203
7.1 库存产品统计表的建立 203
7.1.1 建立库存产品统计表 204
7.1.2 输入清点日期 205
7.1.3 计算本月库存 207
7.2 库存产品统计表的查询 208
7.2.1 拆分工作表 208
7.2.2 冻结工作表 209
7.2.3 设置条件格式 211
7.3 库存产品统计表的分析 213
7.3.1 分析库存产品统计表——柱形图 213
7.3.2 美化库存产品统计图 217
7.3.3 分析库存产品统计表—数据透视表 220
第8章 Excel在销售管理中的应用 229
8.1 销售情况表的建立 229
8.1.1 建立销售情况表 230
8.1.2 添加或修改销售数据 230
8.1.3 计算每笔业务的销售额 233
8.2 业绩奖金的计算 234
8.2.1 建立业绩奖金表 236
8.2.2 统计总销售额 236
8.2.3 计算业绩奖金 238
8.2.4 统计销售排行榜 240
8.3 销售情况表的统计分析 244
8.3.1 建立数据透视表 245
8.3.2 编辑数据透视表 248
8.3.3 生成数据透视图 253
第9章 Excel在日常管理中的应用 257
9.1 个人财务管理 257
9.1.1 建立每月支出明细表 258
9.1.2 建立季度支出汇总表 261
9.1.3 制作支出项目汇总图表 264
9.2 通讯录管理 266
9.2.1 建立通讯录 267
9.2.2 保护通讯录 271
9.3 万年历的制作 275
9.3.1 制作万年历 277
9.3.2 美化万年历 279
9.3.3 查询万年历 281
9.3.4 设置动态图片 284

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