Office高级应用实践教程（Windows 7+Office 2010版）
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【作 者】主编 雷运发
【I S B N 】978-7-5170-3014-0
【责任编辑】宋俊娥
【适用读者群】本专通用
【出版时间】2015-03-24
【开 本】16开
【装帧信息】平装（光膜）
【版 次】第1版第1次印刷
【页 数】368
【千字数】576
【印 张】23
【定 价】￥45
【丛 书】应用技术型高等教育“十二五”规划教材
【备注信息】
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简介
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相关图书
本书根据“注重实践、突出应用”的指导思想编写，主要内容包括信息处理基础、Word 2010高级应用、Excel 2010高级应用、PowerPoint 2010高级应用以及Outlook与VBA应用。每章中都安排了具体案例，通过详细的案例操作帮助读者掌握相关知识和培养相关技能。
本书可作为应用型本科院校和职业院校计算机公共课教材，也可作为各类培训机构的培训教材和自学者参考书。
·通俗易懂，实践操作性强。本书既有理论知识的讲解，又有成熟的实践案例，知识点介绍简洁明了，实践操作讲解详尽，既适合教师课堂讲授，也适合学生自学。
·联系实际，实用性强。本书所涉及的案例和习题均来源于实际工作与生活，熟练掌握这些案例与习题，可以应用这些解题思路和方法来提高实际办公效率和高质量地应用相应办公软件。
·内容丰富，结构清晰。可作为高等院校、高职院校办公自动化课程的教材或参考书，也可作为各类社会人员学习办公软件的自学读本。
随着计算机技术日新月异的发展，计算机办公软件的应用已经融入到我们日常工作、学习和生活中。目前应用型高校大多数都开设了与办公软件应用相关的课程，“Office高级应用”已成为许多高校计算机公共课的热门课程之一。本书根据“注重实践、突出应用”的指导思想，采用案例和项目式教学的形式编写，其目的是让学生在实践操作中掌握Office应用技术。
全书分5篇，共17章。第一篇为信息处理基础，内容包括：第1章计算机基础知识和第2章Windows 7中文版操作系统；第二篇为Word 2010高级应用，内容包括：第3章Word 2010基本操作、第4章编辑文档格式、第5章Word 图形和表格处理、第6章Word 2010文档排版、第7章Word长文档编辑排版和第8章制作批量处理文档；第三篇为Excel 2010高级应用，内容包括：第9章Excel 2010基本操作、第10章编辑表格数据、第11章Excel数据计算与管理和第12章Excel图表分析；第四篇为PowerPoint 2010高级应用，内容包括：第13章PowerPoint 2010基本操作、第14章形式多样的幻灯片和第15章演示文稿的动态效果与放映输出；第五篇为Outlook与VBA应用，内容包括：第16章Outlook 2010应用和第17章VBA应用。全书每个章节讲解相关的知识和技能，接着以实例为主线进行任务实施和总结。
本书提供电子教案（用PowerPoint 制作，可以修改），并给出了书中所有案例及相关素材文档，这些资源均可以从中国水利水电出版社网站和万水书苑下载，网址为：http://www.waterpub. com.cn/softdown/和http://www. wsbookshow.com。
本书可作为高校各专业计算机公共课的教材，也可作为企事业单位和各类培训机构的培训用书。
本书由浙江科技学院雷运发主编，并负责全书的规划、统稿及各章的修改与部分章节的编写工作，朱梅完成第1章和第2章的编写工作，龚婷完成第3章和第6章的编写工作，琚洁慧完成第4章、第5章和第8章的编写工作，张银南完成第9章至第12章的编写工作，马杨珲完成第13章至第15章的编写工作，内蒙古民族大学的张鹏完成第7章、第16章和第17章的编写工作，参加本书编写工作的还有内蒙古民族大学的于洪涛等。
由于时间仓促，书中难免存在疏漏之处，我们真诚希望得到广大读者的批评指正。
第一篇 信息处理基础
第1章 计算机基础知识 2
1.1 计算机概述 2
1.1.1 计算机的特点与发展简史 2
1.1.2 计算机的主要应用领域及发展趋势 4
1.2 信息化社会与计算机文化 5
1.2.1 信息化社会 5
1.2.2 计算机文化 5
1.2.3 信息素养和计算思维的培养 5
1.3 计算机信息的表示、存储 6
1.3.1 信息与数据 6
1.3.2 数制和信息的存储单位 6
1.3.3 指令、指令系统、程序和源程序 9
1.3.4 ASCII码和汉字 10
1.4 微型计算机系统结构 11
1.4.1 计算机系统组成 11
1.4.2 计算机的硬件系统 12
1.4.3 微型计算机的硬件构成 13
1.4.4 计算机的主要性能指标 17
1.4.5 计算机的软件系统 18
1.4.6 操作系统基本知识 19
1.4.7 用户与计算机软件系统和硬件系统
的层次关系 21
1.5 计算机的安全使用知识 21
1.5.1 计算机的环境要求 21
1.5.2 计算机使用的注意事项 22
1.5.3 计算机病毒及其防治 23
1.6 计算机网络的基本概念 24
1.6.1 Internet基础 24
1.6.2 Internet应用 26
本章小结 26
疑难解析（问与答） 26
习题一 27
第2章 Windows 7中文版操作系统 28
2.1 Windows 7的基本概念和基本操作 28
2.1.1 鼠标的操作方法和鼠标指针的
不同形状 29
2.1.2 桌面有关的概念与桌面的基本操作 29
2.1.3 图标及其基本操作 31
2.1.4 窗口及其基本操作 31
2.1.5 菜单的分类、说明与基本操作 32
2.1.6 对话框及其操作 33
2.1.7 剪贴板与对象链接和嵌入技术 34
2.1.8 获取系统的帮助信息 34
2.1.9 DOS命令在Windows 7中的应用 35
2.2 文件与文件夹的管理 36
2.2.1 文件的概念、命名、类型及
文件夹结构 36
2.2.2 资源管理器 37
2.2.3 文件与文件夹的操作 38
2.3 磁盘管理及应用程序管理 39
2.3.1 磁盘管理 39
2.3.2 任务管理器 40
2.3.3 应用程序的安装与卸载 40
2.4 控制面板与系统设置 41
2.4.1 控制面板 41
2.4.2 设置显示属性 42
2.4.3 设备管理器 42
2.4.4 设置系统日期和时间 43
2.4.5 设置用户账户 43
2.5 Windows 7的系统维护与安全 44
2.5.1 文件及系统的备份与还原 44
2.5.2 Windows 7防火墙的使用 46
2.5.3 系统的自动更新 46
2.6 应用案例 47
2.6.1 案例一：操作和管理文件 47
2.6.2 案例二：个性化设置 49
本章小结 51
疑难解析（问与答） 51
习题二 51
第二篇 Word 2010高级应用
第3章 Word 2010基本操作 54
3.1 新建“西冷文学社招新通知”文档 58
3.1.1 新建空白文档 59
3.1.2 保存文档 60
3.1.3 关闭与打开文档 60
3.1.4 保护文档 61
3.2 根据模板创建“求职简历”文档 65
3.2.1 根据模板创建文档 66
3.2.2 输入文本 67
3.2.3 删除文本 67
3.2.4 查找和替换文本 67
3.2.5 撤消与恢复操作 69
3.3 综合实践—制作“档案管理制度”
文档 70
3.3.1 学习任务 70
3.3.2 知识点（目标） 70
3.3.3 操作思路及实施步骤 70
3.3.4 任务总结 71
本章小结 71
疑难解析（问与答） 71
习题三 71
第4章 编辑文档格式 74
4.1 编辑“招聘启事”文档 75
4.1.1 设置字符格式 75
4.1.2 设置段落格式 77
4.1.3 利用格式刷复制格式 77
4.1.4 设置项目符号和编号 78
4.2 制作“产品说明书”文档 79
4.2.1 设置边框和底纹 79
4.2.2 设置分栏 81
4.2.3 使用制表位对齐文本 82
4.3 综合实践—编辑“合作协议书”文档 84
4.3.1 学习任务 84
4.3.2 知识点（目标） 84
4.3.3 操作思路及实施步骤 85
4.3.4 任务总结 86
本章小结 86
疑难解析（问与答） 86
习题四 86
第5章 Word图形和表格处理 89
5.1 制作“产品介绍”文档 90
5.1.1 插入和编辑文本框 91
5.1.2 插入和编辑图片 94
5.1.3 插入和编辑艺术字 97
5.2 制作“面试流程指南”文档 98
5.2.1 绘制自选图形 99
5.2.2 编辑图形对象 100
5.2.3 美化图形对象 101
5.2.4 使用SmartArt图示功能 102
5.3 制作“职工工资表”文档 105
5.3.1 创建与编辑表格 105
5.3.2 表格中文本的输入及编辑 107
5.3.3 设置表格的边框和底纹 108
5.3.4 表格中数据的计算 109
5.4 综合实践—制作“电子小报”文档 110
5.4.1 学习任务 110
5.4.2 知识点（目标） 111
5.4.3 操作思路及实施步骤 111
5.4.4 任务总结 112
本章小结 112
疑难解析（问与答） 113
习题五 113
第6章 Word 2010文档排版 115
6.1 制作“新网站推广方案”文档 117
6.1.1 设置页面大小和页边距 118
6.1.2 设置页面背景 119
6.1.3 设置首字下沉 121
6.1.4 审阅文档 122
6.2 排版和打印“房地产市场调查分析”
文档 124
6.2.1 套用内置样式编排文档 125
6.2.2 创建新样式 127
6.2.3 打印文档 130
6.3 综合实践—编辑排版“财务部
工作计划”文档 132
6.3.1 学习任务 132
6.3.2 知识点（目标） 132
6.3.3 操作思路及实施步骤 133
6.3.4 任务总结 134
本章小结 134
疑难解析（问与答） 134
习题六 135
第7章 Word长文档编辑排版 137
7.1 编排“学生手册”长文档 138
7.1.1 使用文档结构图 138
7.1.2 使用大纲视图 139
7.1.3 使用超链接 140
7.1.4 使用脚注和尾注 141
7.1.5 使用书签快速定位 142
7.2 编排和审校“毕业论文”长文档 143
7.2.1 设置大纲级别与多级编号 143
7.2.2 插入并设置页眉和页脚 145
7.2.3 插入分隔符 146
7.2.4 使用域插入文档名称 148
7.2.5 插入目录 149
7.2.6 添加批注 150
7.2.7 拼写和语法检查 151
7.3 综合实践—编辑“个人信贷业务
岗位培训教材”文档 152
7.3.1 学习任务 152
7.3.2 知识点（目标） 152
7.3.3 操作思路及实施步骤 153
7.3.4 任务总结 156
本章小结 156
疑难解析（问与答） 157
习题七 157
第8章 制作批量处理文档 162
8.1 制作邀请函 162
8.1.1 编辑主文档与数据源 163
8.1.2 完成邮件合并 164
8.2 制作信封 165
8.2.1 数据预处理 165
8.2.2 制作信封 166
8.3 综合实践—制作并发送“成绩单”
邮件 167
8.3.1 学习任务 167
8.3.2 知识点（目标） 167
8.3.3 操作思路及实施步骤 167
8.3.4 任务总结 168
本章小结 168
疑难解析（问与答） 168
习题八 169
第三篇 Excel 2010高级应用
第9章 Excel 2010基本操作 172
9.1 创建“年级周考勤表”工作簿 174
9.1.1 新建工作簿 174
9.1.2 保存工作簿 175
9.1.3 关闭与打开工作簿 176
9.1.4 插入和重命名工作表 176
9.1.5 移动、复制和删除工作表 177
9.1.6 设置工作表标签颜色 178
9.2 制作“客户资料表”电子表格 179
9.2.1 输入表格数据 179
9.2.2 合并单元格 180
9.2.3 拆分与冻结窗口 181
9.2.4 保护工作表 182
9.3 打印“生产记录表” 182
9.3.1 打印设置 183
9.3.2 设置打印标题 184
9.4 综合实践—创建“人事档案表” 185
9.4.1 学习任务 185
9.4.2 知识点（目标） 185
9.4.3 操作思路及实施步骤 185
9.4.4 任务总结 186
本章小结 188
疑难解析（问与答） 188
习题九 189
第10章 编辑表格数据 191
10.1 制作“学生入学信息表” 193
10.1.1 输入和修改表格数据 194
10.1.2 快速填充数据 194
10.1.3 数据有效性设置 194
10.1.4 日期的输入 196
10.1.5 移动和复制数据 196
10.1.6 查找和替换数据 197
10.2 美化“课程表” 198
10.2.1 设置字体格式 198
10.2.2 设置行高和列宽 198
10.2.3 设置对齐方式 199
10.2.4 设置单元格边框和底纹 199
10.2.5 设置工作表背景 200
10.3 编辑“采购记录表” 200
10.3.1 插入艺术字 201
10.3.2 插入图片 201
10.3.3 自动套用表格格式 202
10.3.4 设置条件格式 203
10.4 综合实践—制作“蔬菜销售表” 204
10.4.1 学习任务 204
10.4.2 知识点（目标） 204
10.4.3 操作思路及实施步骤 205
10.4.4 任务总结 206
本章小结 207
疑难解析（问与答） 207
习题十 208
第11章 Excel数据计算与管理 210
11.1 计算“成绩总评分数”表格数据 215
11.1.1 公式的使用 216
11.1.2 单元格的引用 216
11.1.3 使用“选择性粘贴”只保留公式的
计算结果 217
11.2 计算“比赛打分成绩表”表格数据 218
11.2.1 使用SUM函数求和 218
11.2.2 计算最大值和最小值 220
11.2.3 计算最终分数、平均分 221
11.2.4 计算名次 221
11.2.5 使用嵌套函数计算获奖等级 222
11.3 管理“足球出线的确认”数据 223
11.3.1 使用记录单添加数据 223
11.3.2 计算积分 225
11.3.3 排序数据 225
11.3.4 筛选数据 226
11.3.5 数据的分类汇总 227
11.3.6 小组名次排定 228
11.4 综合实践—计算和管理
“学生成绩登记表” 228
11.4.1 任务描述 228
11.4.2 知识点（目标） 229
11.4.3 操作思路及实施步骤 229
11.4.4 任务总结 236
本章小结 237
疑难解析（问与答） 237
习题十一 238
第12章 Excel图表分析 243
12.1 制作“房产销售业绩表”图表 244
12.1.1 创建图表 244
12.1.2 编辑图表 245
12.1.3 更改图表类型 247
12.2 分析“职工业绩考核”表格 248
12.2.1 创建数据透视表 248
12.2.2 创建数据透视图 250
12.2.3 使用数据透视表分析数据 251
12.3 综合实践（一）—用图表分析
“学生期末成绩表” 251
12.3.1 任务描述 251
12.3.2 知识点（目标） 252
12.3.3 操作思路及实施步骤 252
12.3.4 任务总结 256
12.4 综合实践（二）—用图表分析
“停车情况记录表” 257
12.4.1 任务描述 257
12.4.2 知识点（目标） 258
12.4.3 操作思路及实施步骤 258
12.4.4 任务总结 263
本章小结 264
疑难解析（问与答） 264
习题十二 264
第四篇 PowerPoint 2010高级应用
第13章 PowerPoint 2010基本操作 272
13.1 创建“项目报告”演示文稿 273
13.1.1 利用样本模板创建演示文稿 273
13.1.2 保存、关闭与打开演示文稿 275
13.1.3 幻灯片的基本操作 276
13.1.4 幻灯片中文本的输入 278
13.2 编辑“电子通知”演示文稿 278
13.2.1 设计演示文稿主题风格 279
13.2.2 利用母版进行布局 280
13.2.3 设置幻灯片文本格式 281
13.2.4 设置幻灯片页眉页脚 281
13.3 综合实践—制作“课程简介”
演示文稿 282
13.3.1 学习任务 282
13.3.2 知识点（目标） 282
13.3.3 操作思路及实施步骤 282
13.3.4 任务总结 283
本章小结 283
疑难解析（问与答） 283
习题十三 283
第14章 形式多样的幻灯片 285
14.1 编辑“公司会议”演示文稿 285
14.1.1 插入图片和剪贴画 286
14.1.2 插入组织结构图 287
14.1.3 插入图表和表格 288
14.2 制作“生日贺卡”演示文稿 289
14.2.1 插入gif文件和艺术字 289
14.2.2 插入声音和视频 290
14.2.3 插入嵌入对象 291
14.3 综合实践—制作“活动汇报”
演示文稿 292
14.3.1 学习任务 292
14.3.2 知识点（目标） 292
14.3.3 操作思路及实施步骤 293
14.3.4 任务总结 293
本章小结 293
疑难解析（问与答） 293
习题十四 294
第15章 演示文稿的动态效果与放映输出 295
15.1 制作“学唐诗”演示文稿 295
15.1.1 设置对象动画效果 296
15.1.2 设置动画效果选项 296
15.1.3 添加不同类型的动画效果 297
15.1.4 合理安排多种动画效果 299
15.1.5 创建交互式效果 299
15.2 编辑“电子相册”演示文稿 301
15.2.1 设置幻灯片切换效果 301
15.2.2 排练计时和录制旁白 301
15.2.3 设置幻灯片放映方式 303
15.2.4 输出演示文稿 304
15.3 综合实践（一）—制作“浪漫婚礼”
演示文稿 305
15.3.1 学习任务 305
15.3.2 知识点（目标） 305
15.3.3 操作思路及实施步骤 305
15.3.4 任务总结 306
15.4 综合实践（二）—制作“微课件”
演示文稿 306
15.4.1 学习任务 306
15.4.2 知识点（目标） 307
15.4.3 操作思路及实施步骤 307
15.4.4 任务总结 310
本章小结 310
疑难解析（问与答） 310
习题十五 310
第五篇 Outlook与VBA应用
第16章 Outlook 2010应用 313
16.1 Outlook 2010的配置及其基本功能 313
16.1.1 Outlook 2010的账户配置 314
16.1.2 Outlook 2010的基本功能 319
16.2 Outlook的日常事务管理 327
16.2.1 定制个人的周计划 327
16.2.2 安排考试任务 330
16.3 邮件合并 333
16.3.1 邮件合并的功能 333
16.3.2 制作会议邀请函 333
本章小结 336
疑难解析（问与答） 336
习题十六 336
第17章 VBA应用 340
17.1 Office 2010宏的基本操作 341
17.1.1 宏的概念 341
17.1.2 第一个简单的宏 341
17.2 使用VBA编辑宏 343
17.2.1 VBA简介 343
17.2.2 高手制作课程表 344
17.3 宏的简单应用 346
17.3.1 按单元格内容生成文件夹 346
17.3.2 按列内容不同插入分页符 348
17.4 宏安全性及宏病毒 351
17.4.1 宏安全性 351
17.4.2 宏病毒 352
本章小结 353
疑难解析（问与答） 353
习题十七 354
参考文献 356
第1章 计算机基础知识 2
1.1 计算机概述 2
1.1.1 计算机的特点与发展简史 2
1.1.2 计算机的主要应用领域及发展趋势 4
1.2 信息化社会与计算机文化 5
1.2.1 信息化社会 5
1.2.2 计算机文化 5
1.2.3 信息素养和计算思维的培养 5
1.3 计算机信息的表示、存储 6
1.3.1 信息与数据 6
1.3.2 数制和信息的存储单位 6
1.3.3 指令、指令系统、程序和源程序 9
1.3.4 ASCII码和汉字 10
1.4 微型计算机系统结构 11
1.4.1 计算机系统组成 11
1.4.2 计算机的硬件系统 12
1.4.3 微型计算机的硬件构成 13
1.4.4 计算机的主要性能指标 17
1.4.5 计算机的软件系统 18
1.4.6 操作系统基本知识 19
1.4.7 用户与计算机软件系统和硬件系统
的层次关系 21
1.5 计算机的安全使用知识 21
1.5.1 计算机的环境要求 21
1.5.2 计算机使用的注意事项 22
1.5.3 计算机病毒及其防治 23
1.6 计算机网络的基本概念 24
1.6.1 Internet基础 24
1.6.2 Internet应用 26
本章小结 26
疑难解析（问与答） 26
习题一 27
第2章 Windows 7中文版操作系统 28
2.1 Windows 7的基本概念和基本操作 28
2.1.1 鼠标的操作方法和鼠标指针的
不同形状 29
2.1.2 桌面有关的概念与桌面的基本操作 29
2.1.3 图标及其基本操作 31
2.1.4 窗口及其基本操作 31
2.1.5 菜单的分类、说明与基本操作 32
2.1.6 对话框及其操作 33
2.1.7 剪贴板与对象链接和嵌入技术 34
2.1.8 获取系统的帮助信息 34
2.1.9 DOS命令在Windows 7中的应用 35
2.2 文件与文件夹的管理 36
2.2.1 文件的概念、命名、类型及
文件夹结构 36
2.2.2 资源管理器 37
2.2.3 文件与文件夹的操作 38
2.3 磁盘管理及应用程序管理 39
2.3.1 磁盘管理 39
2.3.2 任务管理器 40
2.3.3 应用程序的安装与卸载 40
2.4 控制面板与系统设置 41
2.4.1 控制面板 41
2.4.2 设置显示属性 42
2.4.3 设备管理器 42
2.4.4 设置系统日期和时间 43
2.4.5 设置用户账户 43
2.5 Windows 7的系统维护与安全 44
2.5.1 文件及系统的备份与还原 44
2.5.2 Windows 7防火墙的使用 46
2.5.3 系统的自动更新 46
2.6 应用案例 47
2.6.1 案例一：操作和管理文件 47
2.6.2 案例二：个性化设置 49
本章小结 51
疑难解析（问与答） 51
习题二 51
第二篇 Word 2010高级应用
第3章 Word 2010基本操作 54
3.1 新建“西冷文学社招新通知”文档 58
3.1.1 新建空白文档 59
3.1.2 保存文档 60
3.1.3 关闭与打开文档 60
3.1.4 保护文档 61
3.2 根据模板创建“求职简历”文档 65
3.2.1 根据模板创建文档 66
3.2.2 输入文本 67
3.2.3 删除文本 67
3.2.4 查找和替换文本 67
3.2.5 撤消与恢复操作 69
3.3 综合实践—制作“档案管理制度”
文档 70
3.3.1 学习任务 70
3.3.2 知识点（目标） 70
3.3.3 操作思路及实施步骤 70
3.3.4 任务总结 71
本章小结 71
疑难解析（问与答） 71
习题三 71
第4章 编辑文档格式 74
4.1 编辑“招聘启事”文档 75
4.1.1 设置字符格式 75
4.1.2 设置段落格式 77
4.1.3 利用格式刷复制格式 77
4.1.4 设置项目符号和编号 78
4.2 制作“产品说明书”文档 79
4.2.1 设置边框和底纹 79
4.2.2 设置分栏 81
4.2.3 使用制表位对齐文本 82
4.3 综合实践—编辑“合作协议书”文档 84
4.3.1 学习任务 84
4.3.2 知识点（目标） 84
4.3.3 操作思路及实施步骤 85
4.3.4 任务总结 86
本章小结 86
疑难解析（问与答） 86
习题四 86
第5章 Word图形和表格处理 89
5.1 制作“产品介绍”文档 90
5.1.1 插入和编辑文本框 91
5.1.2 插入和编辑图片 94
5.1.3 插入和编辑艺术字 97
5.2 制作“面试流程指南”文档 98
5.2.1 绘制自选图形 99
5.2.2 编辑图形对象 100
5.2.3 美化图形对象 101
5.2.4 使用SmartArt图示功能 102
5.3 制作“职工工资表”文档 105
5.3.1 创建与编辑表格 105
5.3.2 表格中文本的输入及编辑 107
5.3.3 设置表格的边框和底纹 108
5.3.4 表格中数据的计算 109
5.4 综合实践—制作“电子小报”文档 110
5.4.1 学习任务 110
5.4.2 知识点（目标） 111
5.4.3 操作思路及实施步骤 111
5.4.4 任务总结 112
本章小结 112
疑难解析（问与答） 113
习题五 113
第6章 Word 2010文档排版 115
6.1 制作“新网站推广方案”文档 117
6.1.1 设置页面大小和页边距 118
6.1.2 设置页面背景 119
6.1.3 设置首字下沉 121
6.1.4 审阅文档 122
6.2 排版和打印“房地产市场调查分析”
文档 124
6.2.1 套用内置样式编排文档 125
6.2.2 创建新样式 127
6.2.3 打印文档 130
6.3 综合实践—编辑排版“财务部
工作计划”文档 132
6.3.1 学习任务 132
6.3.2 知识点（目标） 132
6.3.3 操作思路及实施步骤 133
6.3.4 任务总结 134
本章小结 134
疑难解析（问与答） 134
习题六 135
第7章 Word长文档编辑排版 137
7.1 编排“学生手册”长文档 138
7.1.1 使用文档结构图 138
7.1.2 使用大纲视图 139
7.1.3 使用超链接 140
7.1.4 使用脚注和尾注 141
7.1.5 使用书签快速定位 142
7.2 编排和审校“毕业论文”长文档 143
7.2.1 设置大纲级别与多级编号 143
7.2.2 插入并设置页眉和页脚 145
7.2.3 插入分隔符 146
7.2.4 使用域插入文档名称 148
7.2.5 插入目录 149
7.2.6 添加批注 150
7.2.7 拼写和语法检查 151
7.3 综合实践—编辑“个人信贷业务
岗位培训教材”文档 152
7.3.1 学习任务 152
7.3.2 知识点（目标） 152
7.3.3 操作思路及实施步骤 153
7.3.4 任务总结 156
本章小结 156
疑难解析（问与答） 157
习题七 157
第8章 制作批量处理文档 162
8.1 制作邀请函 162
8.1.1 编辑主文档与数据源 163
8.1.2 完成邮件合并 164
8.2 制作信封 165
8.2.1 数据预处理 165
8.2.2 制作信封 166
8.3 综合实践—制作并发送“成绩单”
邮件 167
8.3.1 学习任务 167
8.3.2 知识点（目标） 167
8.3.3 操作思路及实施步骤 167
8.3.4 任务总结 168
本章小结 168
疑难解析（问与答） 168
习题八 169
第三篇 Excel 2010高级应用
第9章 Excel 2010基本操作 172
9.1 创建“年级周考勤表”工作簿 174
9.1.1 新建工作簿 174
9.1.2 保存工作簿 175
9.1.3 关闭与打开工作簿 176
9.1.4 插入和重命名工作表 176
9.1.5 移动、复制和删除工作表 177
9.1.6 设置工作表标签颜色 178
9.2 制作“客户资料表”电子表格 179
9.2.1 输入表格数据 179
9.2.2 合并单元格 180
9.2.3 拆分与冻结窗口 181
9.2.4 保护工作表 182
9.3 打印“生产记录表” 182
9.3.1 打印设置 183
9.3.2 设置打印标题 184
9.4 综合实践—创建“人事档案表” 185
9.4.1 学习任务 185
9.4.2 知识点（目标） 185
9.4.3 操作思路及实施步骤 185
9.4.4 任务总结 186
本章小结 188
疑难解析（问与答） 188
习题九 189
第10章 编辑表格数据 191
10.1 制作“学生入学信息表” 193
10.1.1 输入和修改表格数据 194
10.1.2 快速填充数据 194
10.1.3 数据有效性设置 194
10.1.4 日期的输入 196
10.1.5 移动和复制数据 196
10.1.6 查找和替换数据 197
10.2 美化“课程表” 198
10.2.1 设置字体格式 198
10.2.2 设置行高和列宽 198
10.2.3 设置对齐方式 199
10.2.4 设置单元格边框和底纹 199
10.2.5 设置工作表背景 200
10.3 编辑“采购记录表” 200
10.3.1 插入艺术字 201
10.3.2 插入图片 201
10.3.3 自动套用表格格式 202
10.3.4 设置条件格式 203
10.4 综合实践—制作“蔬菜销售表” 204
10.4.1 学习任务 204
10.4.2 知识点（目标） 204
10.4.3 操作思路及实施步骤 205
10.4.4 任务总结 206
本章小结 207
疑难解析（问与答） 207
习题十 208
第11章 Excel数据计算与管理 210
11.1 计算“成绩总评分数”表格数据 215
11.1.1 公式的使用 216
11.1.2 单元格的引用 216
11.1.3 使用“选择性粘贴”只保留公式的
计算结果 217
11.2 计算“比赛打分成绩表”表格数据 218
11.2.1 使用SUM函数求和 218
11.2.2 计算最大值和最小值 220
11.2.3 计算最终分数、平均分 221
11.2.4 计算名次 221
11.2.5 使用嵌套函数计算获奖等级 222
11.3 管理“足球出线的确认”数据 223
11.3.1 使用记录单添加数据 223
11.3.2 计算积分 225
11.3.3 排序数据 225
11.3.4 筛选数据 226
11.3.5 数据的分类汇总 227
11.3.6 小组名次排定 228
11.4 综合实践—计算和管理
“学生成绩登记表” 228
11.4.1 任务描述 228
11.4.2 知识点（目标） 229
11.4.3 操作思路及实施步骤 229
11.4.4 任务总结 236
本章小结 237
疑难解析（问与答） 237
习题十一 238
第12章 Excel图表分析 243
12.1 制作“房产销售业绩表”图表 244
12.1.1 创建图表 244
12.1.2 编辑图表 245
12.1.3 更改图表类型 247
12.2 分析“职工业绩考核”表格 248
12.2.1 创建数据透视表 248
12.2.2 创建数据透视图 250
12.2.3 使用数据透视表分析数据 251
12.3 综合实践（一）—用图表分析
“学生期末成绩表” 251
12.3.1 任务描述 251
12.3.2 知识点（目标） 252
12.3.3 操作思路及实施步骤 252
12.3.4 任务总结 256
12.4 综合实践（二）—用图表分析
“停车情况记录表” 257
12.4.1 任务描述 257
12.4.2 知识点（目标） 258
12.4.3 操作思路及实施步骤 258
12.4.4 任务总结 263
本章小结 264
疑难解析（问与答） 264
习题十二 264
第四篇 PowerPoint 2010高级应用
第13章 PowerPoint 2010基本操作 272
13.1 创建“项目报告”演示文稿 273
13.1.1 利用样本模板创建演示文稿 273
13.1.2 保存、关闭与打开演示文稿 275
13.1.3 幻灯片的基本操作 276
13.1.4 幻灯片中文本的输入 278
13.2 编辑“电子通知”演示文稿 278
13.2.1 设计演示文稿主题风格 279
13.2.2 利用母版进行布局 280
13.2.3 设置幻灯片文本格式 281
13.2.4 设置幻灯片页眉页脚 281
13.3 综合实践—制作“课程简介”
演示文稿 282
13.3.1 学习任务 282
13.3.2 知识点（目标） 282
13.3.3 操作思路及实施步骤 282
13.3.4 任务总结 283
本章小结 283
疑难解析（问与答） 283
习题十三 283
第14章 形式多样的幻灯片 285
14.1 编辑“公司会议”演示文稿 285
14.1.1 插入图片和剪贴画 286
14.1.2 插入组织结构图 287
14.1.3 插入图表和表格 288
14.2 制作“生日贺卡”演示文稿 289
14.2.1 插入gif文件和艺术字 289
14.2.2 插入声音和视频 290
14.2.3 插入嵌入对象 291
14.3 综合实践—制作“活动汇报”
演示文稿 292
14.3.1 学习任务 292
14.3.2 知识点（目标） 292
14.3.3 操作思路及实施步骤 293
14.3.4 任务总结 293
本章小结 293
疑难解析（问与答） 293
习题十四 294
第15章 演示文稿的动态效果与放映输出 295
15.1 制作“学唐诗”演示文稿 295
15.1.1 设置对象动画效果 296
15.1.2 设置动画效果选项 296
15.1.3 添加不同类型的动画效果 297
15.1.4 合理安排多种动画效果 299
15.1.5 创建交互式效果 299
15.2 编辑“电子相册”演示文稿 301
15.2.1 设置幻灯片切换效果 301
15.2.2 排练计时和录制旁白 301
15.2.3 设置幻灯片放映方式 303
15.2.4 输出演示文稿 304
15.3 综合实践（一）—制作“浪漫婚礼”
演示文稿 305
15.3.1 学习任务 305
15.3.2 知识点（目标） 305
15.3.3 操作思路及实施步骤 305
15.3.4 任务总结 306
15.4 综合实践（二）—制作“微课件”
演示文稿 306
15.4.1 学习任务 306
15.4.2 知识点（目标） 307
15.4.3 操作思路及实施步骤 307
15.4.4 任务总结 310
本章小结 310
疑难解析（问与答） 310
习题十五 310
第五篇 Outlook与VBA应用
第16章 Outlook 2010应用 313
16.1 Outlook 2010的配置及其基本功能 313
16.1.1 Outlook 2010的账户配置 314
16.1.2 Outlook 2010的基本功能 319
16.2 Outlook的日常事务管理 327
16.2.1 定制个人的周计划 327
16.2.2 安排考试任务 330
16.3 邮件合并 333
16.3.1 邮件合并的功能 333
16.3.2 制作会议邀请函 333
本章小结 336
疑难解析（问与答） 336
习题十六 336
第17章 VBA应用 340
17.1 Office 2010宏的基本操作 341
17.1.1 宏的概念 341
17.1.2 第一个简单的宏 341
17.2 使用VBA编辑宏 343
17.2.1 VBA简介 343
17.2.2 高手制作课程表 344
17.3 宏的简单应用 346
17.3.1 按单元格内容生成文件夹 346
17.3.2 按列内容不同插入分页符 348
17.4 宏安全性及宏病毒 351
17.4.1 宏安全性 351
17.4.2 宏病毒 352
本章小结 353
疑难解析（问与答） 353
习题十七 354
参考文献 356
- Python办公自动化—玩转Excel [郝春吉 刘智杨 周永福 黄 诠]
- 办公自动化高级应用案例教程（微课版） [高海波 张诚 杨顺]
- 大学计算机基础教程（Windows 10+Office 2016） [主编 吴志攀 刘 利]
- 计算机应用基础（Windows 10+Office 2016） [主编 任洪亮 邢海燕]
- 计算机应用基础教程（Windows 10+Office 2019） [主编 聂长浪 贺秋芳 李久仲]
- 计算机应用基础（Windows 7+Office 2016） [主编 王洪平 杨华]
- 大学计算机基础教程（Windows 10+Office 2016） [主编 饶拱维 郭其标 房宜汕]
- 计算机应用基础（Windows 10+Office 2016） [主编 阳晓霞 谭卫]
- 办公自动化高级应用教程 [丁茜 杜文洁 王伟 王占军 王]
- Office 2010办公自动化高级应用实例教程（第二版） [主编 谢海燕 吴红梅 陈永梅]
- Office高级应用项目式教程 [主编 李观金 林龙健 王静]
- 计算机应用基础（Windows 7+Office 2010）（第二版） [主 编 李建军]
- 计算机应用技能教程——全国计算机等级考试一级MS Office 2010 [主编 石铁峰 王祖伟 宋家慧]
- 计算机应用基础教程（第三版）（Windows 7+Office 2010） [主编 聂长浪 贺秋芳 李久仲]
- Office 2016办公自动化案例教程 [主编 林沣 钟明]
- 办公软件高级应用 [主 编 阙清贤 黄诠]
- 网络操作系统管理与配置——Windows Server 2008 [主 编 张庆玲 舍乐莫 张建军]
- 计算机应用基础教程（Windows 7+Office 2010） [主 编 潘 迪 代子静]
- 计算机应用基础情景化教程（Windows 7+Office 2010）（第二版） [主编 王宏斌 张尼奇 王锋]
- 计算机一级MS Office全真模拟手册（第二版） [主编 张建军 李瑛 王锋]
- 计算机应用基础（Windows 7+Office 2010） [主编 张晓琪 唐天国]
- 计算机应用基础实训与习题指导（Windows 7+Office 2010） [主编 唐天国 曾庆勇]
- 计算机应用基础——全国计算机等级考试一级MS Office 2010 [主编 石铁峰 王祖伟 宋家慧]
- 计算机导论（基于Windows 7+Office 2010）（第二版） [主编 柳青]
- 全国计算机等级考试一级MS Office教程及实训指导 [主编 张心越 刘玉芳 邢怡]
- Windows+Word+Excel+PowerPoint效率手册一本通 [文渊阁工作室 编著]
- Office 2010办公自动化案例教程 [主编 林沣]
- 计算机应用基础立体化教程（Windows 7+Office 2010） [邹承俊 周洪林 雷文全 刘和文]
- 计算机应用基础（Windows 7+Office 2010） [主编 王树军]
- 新编MS Office 2010高级应用 [主编 戴慧 石焱]
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