办公软件高级应用

本书注重实践，强调技能。

内容包括数据结构、软件工程、数据库原理、Word 2010 高级应用、Excel 2010 高级应用、PowerPoint 2010 高级应用。

采用案例与项目驱动的方式，让读者在实践操作中掌握办公软件的实用技术和高级编排技巧。

前 言

随着计算机技术的发展，计算机办公软件的应用已经深入到我们的日常学习、生活和工作当中。对大多数用户来说，办公软件都能熟练使用，但是对办公软件的一些高级操作，特别是提高办公处理效率的操作却知之甚少。鉴于此，本书以“注重实践，强调技能”为主线，采用案例与项目驱动的方式，让读者在实践操作中掌握办公软件（Word、Excel、PowerPoint）的实用技术和高级编排技巧。

全书分4章：第1章软件技术基础，内容包括：数据结构、软件工程、数据库技术，这部分内容在全国计算机等级考试二级中被列为公共基础知识；第2章Word电子文档制作，内容包括：文档的基本格式设置、比赛报名通知制作（表格制作）、学术海报制作（图文混排）、邀请函制作（邮件合并）和毕业论文排版（长文档编排）；第3章Excel电子表格应用，内容包括：Excel的基本操作、Excel公式及函数的使用、Excel数据分析与处理、Excel图表和数据透视表的应用；第4章PowerPoint演示文稿制作，内容包括：PowerPoint 2010基本操作、PowerPoint演示文稿的制作、PowerPoint演示文稿的母版设计与应用、PowerPoint演示文稿的美化及演示文稿制作过程中的一些基本原则。

本书由湖南人文科技学院的阙清贤、黄诠任主编，负责全书规划和统稿工作，刘永逸编写第1章，李芝成编写第2章，黄诠编写第3章，阙清贤编写第4章，罗如为博士为本课程的实践操作开发了一套局域网环境下的在线训练与测试软件。

由于时间仓促，书中难免存在疏漏之处，恳请广大读者批评指正。

编 者

2018年11月

前言

第1章 软件技术基础 1
1.1 数据结构 1
1.1.1 数据结构的相关知识 1
1.1.2 线性表的相关知识 2
1.1.3 栈和队列的相关知识 4
1.1.4 树与二叉树的相关知识 6
1.1.5 查找与排序的相关知识 8
1.2 软件工程基础 12
1.2.1 软件工程的基本概念 12
1.2.2 软件工程过程 14
1.2.3 软件需求分析 14
1.2.4 软件设计方法 16
1.2.5 软件测试 17
1.2.6 软件维护 19
1.3 数据库技术基础 23
1.3.1 数据库系统的基本概念 23
1.3.2 数据模型 25
1.3.3 结构化查询语言（SQL） 26
1.3.4 关系模型 27
1.3.5 数据库设计与管理 29
1.3.6 数据库新技术 30
第2章 Word电子文档制作 33
2.1 专业简介——文档的基本格式设置 33
2.2 比赛报名通知——表格制作 41
2.3 学术讲座海报——图文混排 49
2.4 邀请函——邮件合并 57
2.5 毕业论文——Word长文档排版 65
应用案例一 海报制作 80
应用案例二 文档编排 82
应用案例三 邮件合并 86
应用案例四 论文排版 91
第3章 Excel电子表格应用 100
3.1 Excel的基本操作 100
3.1.1 Excel 2010窗口的组成 101
3.1.2 工作簿的操作 102
3.1.3 工作表的操作 103
3.1.4 Excel中数据的分类 106
3.1.5 Excel中不同类型数据的输入 107
3.1.6 Excel中数据的快速输入 107
3.1.7 Excel中数据有效性设置 111
3.1.8 Excel中格式的设置 112
3.2 Excel公式及函数的使用 114
3.2.1 Excel中数据的查找与替换 115
3.2.2 Excel中运算符与单元格的引用 116
3.2.3 Excel中函数的应用 117
3.3 数据分析与处理 135
3.3.1 数据排序 136
3.3.2 数据筛选 137
3.3.3 数据分类汇总 139
3.4 图表、数据透视表的应用 141
3.4.1 图表的创建 141
3.4.2 图表的组成 142
3.4.3 图表的设置与更改 142
3.4.4 数据透视表和数据透视图的应用 143
应用案例一 销售统计 145
应用案例二 财务管理 147
应用案例三 成绩管理 149
应用案例四 数据分析 153
第4章 PowerPoint演示文稿制作 158
4.1 PowerPoint概述 158
4.1.1 认识 PowerPoint 2010软件界面 158
4.1.2 PowerPoint 2010视图 160
4.1.3 PowerPoint 2010演示文稿操作 160
4.1.4 PowerPoint 2010演示文稿内容编辑 161
4.1.5 PowerPoint幻灯片的美化 174
4.2 PowerPoint演示文稿制作 184
4.2.1 演示文稿创建并设置大小 185
4.2.2 演示文稿页面设计 186
4.3 PowerPoint母版应用 191
4.3.1 首页母版设计 192
4.3.2 目录页母版设计 194
4.3.3 分节页母版设计 195
4.3.4 内容页母版设计 195
4.3.5 空白页母版设计 197
4.3.6 结束页母版设计 197
4.3.7 在幻灯片中应用母版 197
4.4 PowerPoint演示文稿的美化 199
4.4.1 动画设置 199
4.4.2 使用超级链接 200
4.4.3 演示文稿分节及应用 202
4.4.4 幻灯片切换效果设置 203
4.4.5 演示者视图 204
4.4.6 幻灯片放映设置 204
4.5 演示文稿制作原则 205
应用案例一 旅游展示 207
应用案例二 教学课件 210
应用案例三 内容展示 214
应用案例四 员工培训 218
参考文献 223

1. 人工智能算法与实践 [主编　梁琨　张翼英]
2. 计算机网络技术项目化教程（微课版） [主编 王艳萍 安华萍]
3. 数据清洗 [黄源　刘智杨　孙大松]
4. 电路设计与PCB制作实操教程 [主编 周永宏]
5. 电路与电子技术Ⅰ—数字电子技术 [主编 郑玉珍 王淑琴]
6. Java编程基础案例式教程 [主编 陈艳华 唐春兰]
7. Python语言同步案例习题精解 [主编 肖朝晖]
8. Excel在会计工作中的应用（第三版） [主 编 赵艳莉 耿聪慧]
9. 应用数学 [主编 刘东海 刘丽瑶]
10. Web用户界面设计与制作 [主编 赵娟]
11. 计算机网络基础创新教程（模块化+课程思政版） [主编 唐继勇 李旭]
12. 计算机应用技术基础案例教程 [主编 周丽娟 王璐]
13. Unity应用开发与实战（微课版） [主 编 程永恒]
14. PHP程序设计项目化教程 [主 编 杜海颖]
15. 文学基础与影视欣赏 [杨华轲 朱伟利 毕雪燕 罗玲谊]
16. 路由交换技术项目化教程 [主编　范国娟]
17. 信息技术基础立体化教程 [邹承俊 周洪林 刘和文 叶煜 ]
18. 大学计算机基础与计算思维 [主编 闵笛 汪莹]
19. 无线局域网技术与实践 [主编 唐继勇 刘思伶]
20. 信息技术基础项目化教程 [主编 王宏斌 王万丽 王芳]
21. 体育与健康 [主编 马驰 吴雅彬]
22. 大学计算机信息素养（第二版） [主编 卢山]
23. 全国计算机等级考试一级（MS Office）指导手册 [主编 王宏斌 孙元 禹晨]
24. 大学计算机基础实验指导及习题解析 [主编 闵笛 李明]
25. 大学计算机信息素养实验指导（第二版） [主编 卢山]
26. 信息技术基础（微课版） [主编　赵艳莉　喻林]
27. 计算机应用基础教程（Windows 10+Office 2019） [主编 聂长浪 贺秋芳 李久仲]
28. 计算机应用基础（Windows 7+Office 2016） [主编 王洪平 杨华]
29. 计算机信息素养基础实践教程 [王锦 姚晓杰 王立武 等 编著]
30. 计算机信息素养基础 [主编 陈艳 秦凯 黄海玉]