WPS Office高级应用教程

前 言

大学计算机基础课程是高等学校的公共必修课程，在培养学生的计算机应用能力与素质方面具有基础性和先导性的重要作用。办公软件是指能完成文字处理、表格处理、演示文稿制作、简单数据库处理等工作的一类软件，其应用范围非常广泛，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公离不开办公软件的支持。可以说，在现代社会里，人人都应该学会办公软件的使用。同样，对于大学生来说，具备办公软件应用技能是非常重要的。

本书结合全国计算机等级考试二级WPS Office高级应用与设计考试要求以及当前高等学校大学计算机基础教学的实际需要而编写，希望能帮助读者提高办公软件的操作与应用能力，并适应计算机等级考试的需求。

全书分为11章，主要内容包括WPS文字的基本操作、WPS文字的表格与图形功能、长文档操作与邮件合并、PDF文件与云文档、WPS表格的基本操作、WPS表格的数据计算、WPS表格的图表操作、WPS表格的数据管理、WPS演示的基本操作、幻灯片外观设计、演示文稿放映设计。每章都有相应内容的案例分析及操作方法，突出操作技能与应用能力，并提供所有案例和课后习题的素材，便于读者练习、巩固提高。

本书可作为高等学校大学计算机基础与办公软件高级应用课程的教材或计算机等级考试的教学用书，也可供社会各类计算机应用人员阅读参考。

本书由牛莉、刘卫国担任主编，刘红军担任副主编，其中第1～3章和第9～11章由牛莉编写，第4章由刘卫国编写，第5～7章由刘红军编写，第8章由刘红军、刘秀珍编写。在本书编写过程中，许多老师就内容组织、体系结构提出了宝贵意见，在此表示衷心感谢。

由于编者水平有限，书中难免有不妥之处，恳请广大读者批评指正。

编 者

2022年7月

前言

第1章 WPS文字的基本操作 1
1.1 WPS概述 1
1.1.1 WPS首页 1
1.1.2 文档基本操作与基本概念 3
1.2 WPS Office文字的操作界面 10
1.2.1 操作界面的组成 10
1.2.2 视图 12
1.3 文档的基本操作 13
1.3.1 文档的新建与打开 13
1.3.2 文档的保存和保护 13
1.4 文本对象的输入与编辑 15
1.4.1 常规文本的输入与编辑 15
1.4.2 特殊文本对象的输入与编辑 17
1.4.3 查找与替换 18
1.5 文档排版 20
1.5.1 字符排版 20
1.5.2 段落排版 21
1.5.3 其他排版 23
1.6 页面设置与文档打印 26
1.6.1 页面设置 27
1.6.2 文档打印 29
1.7 应用案例：文档编辑与排版 30
1.7.1 案例描述 30
1.7.2 案例操作说明 31
习题1 33
第2章 WPS文字的表格与图形功能 37
2.1 表格的生成 37
2.1.1 插入表格 37
2.1.2 绘制表格 39
2.1.3 表格与文本的相互转换 39
2.2 表格的格式编排 40
2.2.1 表格的编辑 40
2.2.2 设置表格属性 41
2.2.3 表格的格式化 42
2.3 表格中数据的计算与图表的生成 44
2.3.1 表格中数据的计算与排序 44
2.3.2 图表的生成 47
2.4 图形功能 48
2.4.1 图形的插入 49
2.4.2 图形的格式设置 49
2.4.3 设置图形与文字混合排版 51
2.5 应用案例：图文混排 52
2.5.1 案例描述 52
2.5.2 案例操作说明 53
习题2 54
第3章 长文档操作与邮件合并 58
3.1 设置样式 58
3.1.1 应用内置样式 58
3.1.2 修改样式 59
3.1.3 新建样式 60
3.2 项目符号和编号 61
3.2.1 项目符号 61
3.2.2 编号 62
3.3 添加注释 65
3.3.1 插入脚注和尾注 66
3.3.2 插入题注与交叉引用 67
3.4 页面排版 69
3.4.1 分页 69
3.4.2 分节 70
3.4.3 设置页眉和页脚 71
3.5 创建目录 74
3.5.1 创建标题目录 74
3.5.2 创建图表目录 75
3.6 文档的审阅 76
3.6.1 批注与修订 76
3.6.2 比较文档 78
3.6.3 构建并使用文档部件 79
3.7 邮件合并 81
3.7.1 邮件合并的关键步骤 81
3.7.2 创建主文档 81
3.7.3 创建数据源 82
3.7.4 关联主文档和数据源 82
3.8 应用案例：长文档操作与邮件合并 84
3.8.1 案例描述 84
3.8.2 案例操作说明 85
习题3 90
第4章 PDF文件与云文档 93
4.1 PDF文件基本操作 93
4.1.1 PDF文件的创建与打开 93
4.1.2 PDF文件的查看 97
4.1.3 文档加密 100
4.1.4 设置水印 101
4.1.5 PDF签名 103
4.1.6 PDF格式转换 105
4.1.7 PDF文件压缩和打印 108
4.2 PDF文件批注 111
4.2.1 高亮批注 112
4.2.2 注解、文本框和文字批注 113
4.2.3 形状和随意画批注 115
4.2.4 下划线和删除线批注 116
4.2.5 插入符和替换符批注 117
4.3 PDF文件编辑 118
4.3.1 PDF文件的拆分和合并 118
4.3.2 页面增删 120
4.3.3 页面调整 122
4.3.4 页面内容编辑 127
4.4 云文档的操作 129
4.4.1 开启“文档云同步” 129
4.4.2 保存文档到云文档 130
4.4.3 查找云文档 131
4.4.4 找回文件历史版本 132
4.5 云文档分享与团队 132
4.5.1 云文档分享 132
4.5.2 查看和关闭分享文件 133
4.5.3 创建企业团队 134
4.5.4 WPS协作模式 135
4.6 应用案例：PDF文件与云操作 135
4.6.1 案例描述 135
4.6.2 案例操作说明 136
习题4 138
第5章 WPS表格的基本操作 142
5.1 WPS操作界面 142
5.1.1 工作簿和工作表的概念 142
5.1.2 操作界面的组成 142
5.2 工作表数据的输入和编辑 144
5.2.1 数据输入 144
5.2.2 自动填充数据 144
5.2.3 控制数据的有效性 146
5.2.4 数据编辑 147
5.3 工作表修饰 147
5.3.1 格式化工作表 147
5.3.2 格式化工作表高级技巧 149
5.4 工作簿和工作表操作 151
5.4.1 工作簿和工作表的基本操作 151
5.4.2 工作簿和工作表的保护 153
5.5 应用案例：WPS工作表编辑与修饰 155
5.5.1 案例描述 155
5.5.2 案例操作说明 156
习题5 161
第6章 WPS表格的数据计算 163
6.1 利用公式求单元格的值 163
6.1.1 公式的输入与编辑 163
6.1.2 引用工作表中的数据 164
6.2 名称的定义与引用 165
6.2.1 定义名称 165
6.2.2 引用名称 166
6.3 WPS函数 167
6.3.1 函数分类 167
6.3.2 常用函数的使用 169
6.4 应用案例：学生成绩处理 175
6.4.1 案例描述 175
6.4.2 案例操作说明 175
习题6 180
第7章 WPS表格的图表操作 182
7.1 图表的创建 182
7.1.1 图表的类型 182
7.1.2 创建图表 183
7.2 图表的编辑与修饰 184
7.2.1 图表的元素 184
7.2.2 图表的编辑 184
7.3 应用案例：绩效表格处理 186
7.3.1 案例描述 186
7.3.2 案例操作说明 188
习题7 189
第8章 WPS表格的数据管理 191
8.1 数据的排序与筛选 191
8.1.1 排序数据 191
8.1.2 筛选数据 193
8.2 数据的分类汇总 195
8.2.1 创建分类汇总 195
8.2.2 分级显示数据 196
8.3 数据的合并计算与数据透视表 197
8.3.1 数据的合并计算 198
8.3.2 数据透视表与数据透视图的使用 198
8.4 模拟分析 201
8.4.1 单变量求解 201
8.4.2 规划求解 201
8.5 获取外部数据和数据链接 203
8.5.1 获取外部数据 203
8.5.2 数据链接与共享 205
8.6 应用案例：图书销售情况统计分析 206
8.6.1 案例描述 206
8.6.2 案例操作说明 206
习题8 211
第9章 WPS演示的基本操作 213
9.1 WPS演示操作界面 213
9.1.1 WPS演示窗口的组成 213
9.1.2 WPS演示的基本概念 214
9.2 WPS演示基本操作 214
9.2.1 创建与保存演示文稿 215
9.2.2 演示文稿视图模式 216
9.2.3 幻灯片的基本操作 217
9.2.4 幻灯片的分节操作 219
9.3 在幻灯片中插入各种对象 219
9.3.1 插入文本对象 219
9.3.2 插入图片对象 221
9.3.3 插入表格 222
9.3.4 插入图表 223
9.3.5 插入智能图形 224
9.3.6 插入艺术字 225
9.3.7 幻灯片中对象的定位与调整 226
9.3.8 插入页眉、页脚、编号和页码 228
9.4 应用案例：WPS演示的基本操作 229
9.4.1 案例描述 229
9.4.2 案例操作说明 229
习题9 233
第10章 幻灯片外观设计 239
10.1 幻灯片的设计方案与配色方案设置 239
10.1.1 应用设计方案 239
10.1.2 应用配色方案 240
10.2 幻灯片的背景设置 240
10.2.1 设置幻灯片的背景颜色 240
10.2.2 设置幻灯片背景的填充效果 241
10.3 幻灯片母版设计 241
10.3.1 幻灯片母版 241
10.3.2 插入音频和视频 242
10.3.3 讲义母版与备注母版 244
10.4 应用案例：幻灯片设计 245
10.4.1 案例描述 245
10.4.2 案例操作说明 245
习题10 248
第11章 演示文稿放映设计 252
11.1 动画设置与幻灯片切换 252
11.1.1 动画设置 252
11.1.2 动画效果的设置 254
11.1.3 自定义动作路径 255
11.1.4 通过触发器控制动画播放 256
11.1.5 幻灯片切换设置 257
11.2 链接与导航设置 257
11.2.1 超链接 257
11.2.2 动作按钮 258
11.3 幻灯片放映设置 259
11.3.1 设置放映时间 259
11.3.2 幻灯片的放映 260
11.4 演示文稿的输出与打印 262
11.4.1 输出视频与H5 262
11.4.2 打包演示文稿 264
11.4.3 转换放映格式 265
11.4.4 打印演示文稿 265
11.5 应用案例：演示文稿放映设计 266
11.5.1 案例描述 266
11.5.2 案例操作说明 267
习题11 271
参考文献 274

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