Excel在会计工作中的应用（第二版）

本书在第一版的基础上根据目前的会计准则要求对部分会计内容进行了更新和补充。内容分为两个部分，第一部分是Excel预备知识介绍；第二部分是会计操作实例，根据会计工作的实际需求，重点介绍会计科目余额表、科目汇总表、银行存款余额调节表、原材料收发存明细账、工资结算单和工资核算表、固定资产折旧计算表和核算表、产品成本计算和会计报表等常用的典型会计业务并且在每个实例之后都添加了实战训练内容以加深会计实务操作的练习。

本书利用Excel电子表格处理软件的特点将会计工作人员从传统的工作模式中解放出来，利用计算机进行数据录入、统计计算、绘制图表，帮助他们减少烦琐的重复计算，减轻会计核算的工作量，降低财务成本，轻松实现会计电算化。

目前，国内多数中小型企业和私营企业不会花钱购买大型的会计电算化软件，而是利用Excel电子表格处理软件来进行日常的工作，但很多会计人员又不会正确使用计算机来进行相关数据表格的处理。为解决以上问题，我们组织编写了这本书。

本书是在2009年第一版的基础上根据目前的会计准则要求对部分会计内容进行了更新和补充。它既可以作为工具用书为广大会计人员服务，又可以作为不会使用计算机进行日常工作的初级会计人员的学习用书。本书使用Excel电子表格处理软件，利用它的特点可以很方便地将会计人员从传统的工作模式中解脱出来，使其能够通过Excel进行数据录入、统计计算、绘制图表，帮助会计人员减少烦琐的重复计算，减轻会计核算的工作量，降低财务成本，轻松实现会计电算化。

本书由长期从事一线教学和会计工作的会计老师和会计从业人员编写，采用Excel 2003操作环境，第一部分是Excel预备知识介绍，从初识Excel、Excel的初级应用和Excel的高级应用三方面将与会计有关的知识进行了详细的介绍；第二部分是会计操作实例，根据会计工作的实际需求，重点介绍了会计科目余额表、科目汇总表、银行存款余额调节表、原材料收发存明细账、工资结算单和工资核算表、固定资产折旧计算表和核算表、产品成本计算和会计报表等常用的典型会计业务并且在每个实例之后都添加了实战训练内容以加深会计实务操作的练习。

本书力求内容先进实用、通俗易懂、操作方便，让会计人员轻松学会直接使用Excel进行记账和财务分析工作。

本书由赵艳莉、耿聪慧主编，邓亚妹、孙洁华参加编写，宋哲理、周睿参与了会计实例的收集和整理工作，在在此表示感谢。

本书适合作为全国各类职业院校的财会、会计类专业学生用书，以及没有购买专业会计电算化软件的中、小私营企业在职会计人员作为培训、自学和参考用书。

由于作者水平有限，书中难免存在疏漏和不足之处，欢迎广大读者批评指正。

编 者

2013年5月

第一部分 Excel 2003预备知识

第1章 初识电子表格软件Excel 2003 1
1.1 Excel 2003概述 1
1.2 Excel 2003工作窗口 1
1.3 数据列表 4
1.4 表中鼠标指针形状的变化 4
1.5 工作簿的使用 5
1.6 工作表的使用 8
第2章 Excel 2003电子表格的初级应用 21
2.1 单元格数据的输入 21
2.2 单元格的基本操作 27
2.3 单元格中数据的编辑 29
2.4 格式化单元格 30
第3章 Excel 2003电子表格的高级应用 38
3.1 Excel中的公式 38
3.2 Excel中的函数 41
3.3 常用函数 45
3.4 数据排序 52
3.5 数据筛选 56
3.6 分类汇总 59
3.7 合并计算 61
3.8 数据透视表 62
3.9 图表的制作 65

第二部分 会计操作实例

实例1 会计科目余额表 69
实战训练1 72
实例2 科目汇总表 74
实战训练2 76
实例3 银行存款余额调节表 78
实战训练3 80
实例4 原材料收发存明细账 83
实战训练4 85
实例5 工资结算单和工资核算表 86
实战训练5 91
实例6 固定资产折旧计算表和核算表 95
任务1 平均年限法 95
任务2 工作量法 97
任务3 双倍余额递减法 98
任务4 年数总和法 99
任务5 固定资产折旧计算汇总表 101
实战训练6 102
实例7 产品成本计算 103
任务1 品种法成本计算 103
任务2 分批法的成本计算 106
任务3 分步法的成本计算 109
任务4 综合结转分步法的成本还原 112
任务5 平行结转分步法 115
实战训练7 119
实例8 会计报表 121
任务1 资产负债表 121
任务2 利润表 123
任务3 现金流量表 126
实战训练8 127

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