高级办公应用项目教程
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内 容 提 要
本书以信息化时代高级办公操作为核心，以“项目＋任务”的形式对办公软件实用技能、网络与常用办公设备使用、AI辅助办公实践等办公实用知识进行了详细讲解。书中编写的实例任务紧密结合实际办公场景，具有很强的实用性与可操作性，可以满足校内学生或社会人士对办公常用软硬件知识学习与技能训练的需求。
本书将相关联的操作归纳为一个项目，再从中细分为多个任务，以问题为导向在每个任务中融汇多个知识点与操作技能，以实例的形式分步骤进行详细讲解，便于读者阅读与练习。读者在学习了每项任务后，均能自主完成相关的办公实例作品，有利于提高读者的学习兴趣。
本书资源丰富，配有教学PPT、学习视频、素材文档等资源，可作为高职院校学生学习高级办公技能的教材，也可作为行政管理人员或专业技术人员自学或培训用书。
内容全面，难度适中
本书包含常用的办公软件和硬件设备的介绍，内容翔实，通俗易懂。
项目导向，任务驱动
本书采用项目任务的结构框架，有利于读者学习、理解和掌握知识。
贴合实际，活用技术
本书内容贴合实际的办公场景，并介绍了AI 等技术进行高效办公。
前 言
随着信息时代的快速发展，现代化办公与计算机应用技术的结合越来越紧密。熟练地操作各类常用办公软件，能够准确、高效、便捷地完成办公室业务工作。尽管高校学生在校基本都学习了计算机基础类课程内容，但仍有部分学生在进入工作岗位后，面对办公中遇到的各类实际问题依然无法顺利解决。通过部分实习与就业单位的反馈信息可以看出，企业等用人单位招聘的人才需要具备熟练使用办公软件并能高效处理各类实际办公业务的能力。党的二十大报告中明确指出：“就业是最基本的民生”，要实施就业优先战略。要促进学生高质量充分就业，就必须提升实践动手能力，进一步增强就业竞争力。本书正是基于此前提下，分析总结了大量现代化办公业务中遇到的常见问题，紧密结合实际学习工作场景，精心设计出与之相对应的实景项目任务，并创新性地加入了AI辅助办公实践等内容，将枯燥的理论知识与有趣的实践训练有机结合，激发读者学习的兴趣，让读者在学习知识点后既能掌握理论知识，又能在随之配套的任务中将该知识落实到实践中，掌握实际操作技能，从而解决真实的办公业务中所遇到的多种问题，灵活利用各类办公软件高效地完成纷繁的办公业务工作。
本书分为3篇，第1篇重点介绍办公软件实用技能，包括3个单元15个项目，分别介绍Word、Excel、PowerPoint三个办公软件的使用技巧。第2篇重点介绍网络与常用办公设备使用，包括3个单元7个项目，分别介绍网络实用技能、打印机实用技能、视频图像拍摄与后期处理等方面的操作技能。第3篇重点介绍AI辅助办公实践，包括1个单元3个项目，分别介绍利用AI智能化工具辅助Word、Excel和PowerPoint办公软件的实践操作。
本书具有以下创新特色。
（1）本书注重课程思政建设，将知识讲解、技能训练与课程思政紧密结合，以润物细无声的方式，将社会主义核心价值观、爱国主义教育、社会责任、职业素养、遵规守纪、全民终身学习、树立环保意识等多项课程思政元素融入到教学当中。
（2）本书以“项目任务”的创新型结构方式对知识进行了梳理与讲解，体系结构采用了“单元”→“项目”→“任务”的组织架构形式，其中每一个任务依次包含了“任务导语”“任务单”“知识要点”“实施方案”“任务自评”“总结与思考”等6个学习环节。
1）“任务导语”简明扼要地介绍了任务的背景与需要完成的工作内容。
2）“任务单”以表格形式显示了任务名称，对任务进行了进一步描述与分析，展示了任务完成的效果，让读者能快速理解任务的详细内容。
3）“知识要点”对任务中涉及的理论知识内容进行详细介绍。
4）“实施方案”是将任务完成的全过程分步骤进行详细讲解。
5）“任务自评”是让读者根据实施方案完成操作后对各步骤完成情况进行打分自评。
6）“总结与思考”是让读者通过完成该任务，对任务中所涉及的知识与技能进行归纳总结。
本书采用的结构既有利于学生学习、理解、掌握和运用知识，同时也适用于需要学习掌握现代办公技能的求职者或在职人员。
（3）本书在教学内容方面注重软、硬件相结合：软件方面对Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件进行了详细介绍，同时对现代办公中常涉及的网络实用技能及视频、图像后期处理等基本操作技能进行了讲解；硬件方面对现代办公中常用的打印机及用于摄影和摄像的数码相机、手机等硬件设备进行了介绍。
（4）本书为了更贴合实际办公场景，增添了常用的标准公文制作等方面的内容，对我国发布的公文标准及公文格式进行分析解读，并详细介绍了如何按照标准制作多种常用类型公文模板的方法，让读者在了解公文的概念与作用的同时，学会公文的标准化制作。
（5）为了紧密结合当前流行的 AI 人工智能等方面的应用技术，本书特别添加了 AI 在Word、Excel、PowerPoint等办公软件中的辅助应用等方面的知识讲解，以实践任务为引导，帮助读者通过AI技术提升办公效率，实现智能化高效办公。
本书由屈晶、赵成丽担任主编并负责策划、统稿，由吴姗、罗翠琼、李顺蓉、陈香、彭茜、范雪峰、张旭锦、赵牟兵担任副主编，其中屈晶和吴姗共同编写单元1，罗翠琼和李顺蓉共同编写单元2，赵成丽和陈香共同编写单元3，彭茜编写单元4，范雪峰编写单元5，张旭锦编写单元6，赵牟兵编写单元7。参与本书编写和资源建设工作的人员还有张祎、高永平、何敏、苏圆婷、李琳、陈彬彬、王聪、黄兰。
尽管整个编写团队付出了大量努力，在编写过程中也经过了大量的斟酌与修改，但由于时间和编写人员的水平有限，难免会存在一些不足之处，欢迎各界专家与广大读者朋友们提出宝贵的意见与建议，以便再版时进行修正，我们将不胜感激！
编 者
2024年10月
第1篇 办公软件实用技能
单元1 Word实用技能 2
项目1 Word高级文档的编辑制作 3
任务1 古诗词国风文档的制作 3
任务2 制作售后服务调查问卷 8
项目2 长文档的排版与引用 15
任务1 长文档目录的制作 15
任务2 长文档的引用和审阅 21
项目3 Word表格处理 30
任务1 制作个人简历 30
任务2 制作成绩统计表 37
项目4 Word文档的批量制作 43
任务1 获奖证书模板文档的制作 43
任务2 获奖证书文档的批量制作 47
项目5 标准公文模板的编辑制作 50
任务1 下行公文模板的制作 51
任务2 会议纪要公文模板的制作 59
单元2 Excel实用技能 63
项目1 Excel数据录入技能 64
任务1 批量录入相同信息 64
任务2 巧用填充录入数据 68
任务3 特殊数据的输入方法 72
项目2 Excel高效处理数据 77
任务1 Excel数据排序 77
任务2 Excel数据筛选 80
任务3 Excel分类汇总 86
任务4 动态数据透视表制作 89
项目3 Excel公式函数应用 96
任务1 销售部员工信息表制作 96
任务2 销售产品数据处理与计算 102
任务3 销售业绩的统计分析 109
任务4 工资计算与工资条制作 113
项目4 Excel图表 119
任务1 销售业绩分析图表制作 119
任务2 动态图表制作 125
单元3 PowerPiont实用技能 130
项目1 文字处理与排版 131
任务1 文字的简化 131
任务2 文字的强调 136
任务3 文字的排版 143
项目2 图形绘制与图像美化 149
任务1 图形的绘制 149
任务2 图片的美化 156
项目3 动画的添加与设置 163
任务1 单个动画的添加和设置 163
任务2 多个动画的组合设计 167
项目4 幻灯片的交互 172
任务1 超链接和动作设置 172
任务2 触发器的使用 178
项目5 幻灯片母版的应用 184
任务1 设计和应用母版 184
项目6 幻灯片的放映设置 194
任务1 页面切换效果设置 194
任务2 排练计时 197
任务3 不同场景播放不同幻灯片 202
第2篇 网络与常用办公设备使用
单元4 网络实用技能 208
项目1 网络信息资源检索 208
任务1 网络信息的搜索与保存 209
任务2 利用文献资源库查找学术资料 214
项目2 网络信息的共享 219
任务1 文件的共享 219
任务2 文件的云存储 229
单元5 打印机实用技能 235
项目1 激光打印机的连接与安装 235
任务1 激光打印机硬件连接及驱动
程序的安装 235
项目2 打印机的使用和常见故障排查 239
任务1 了解使用激光打印机的注意
事项 239
任务2 激光打印机常见故障排查 241
任务3 使用激光打印机手动双面打印 243
项目3 在局域网内实现打印机共享 245
任务1 在局域网内共享打印机 245
单元6 视频图像拍摄与后期处理 252
项目1 图像拍摄与后期处理 252
任务1 图像的拍摄 252
任务2 图像的后期处理 259
项目2 视频拍摄与后期处理 267
任务1 视频的拍摄与处理 267
第3篇 AI辅助办公实践
单元7 AI高效办公 282
项目1 AI-智能写作 282
任务1 AI毕业论文写作 283
项目2 AI-数据操作 291
任务1 AI数据表格处理 291
项目3 AI-PPT制作 294
任务1 AI高效生成PPT 294
参考文献 300
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